- обеспечивает офис канцтоварами; - принимает корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя организации; - прием входящих телефонных звонков; - обеспечивает почтовую отправку и получение корреспонденции; - ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации; - производит систематизацию документов, формирование дел, архив; - осуществляет копирование, сканирование документов; - ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - оформляет приказы руководства и доводит их до сведения работников; - организует прием посетителей. |