-Делопроизводство, подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка; -Travel -поддержка руководителя (логистика маршрута, сбор документов для виз, бронирование и покупка билетов с самостоятельным оформлением через сайты, бронирование гостиниц и трансфера, автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов в поездках. организация досуга и т.п.); -Курирование проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями, в т. ч., техническими и инженерными службами, подрядчиками; -Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; -Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений; -Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения; -Выполнение личных поручений руководителя. |