Офис-менеджер/помощник руководителя

АО "АЛТЕГРА"

Условия работы

Город

Дубна, Проспект Науки, дом 33   –   на карте

Заработная плата

от 87 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

- Компенсационный пакет: ДМС после испытательного срока, компенсация питания, корпоративное такси.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00

- Оформление, соц.гарантии по ТК РФ, соблюдение норм по охране труда, комната для отдыха и приема пищи, чай/кофе, обучение за счет компании.

- Дружный коллектив, наставничество, поддержка, праздники для сотрудников и членов их семей.

Обязанности

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Организовывать прием посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года.

- Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения.