Руководство и контроль за выполнением основных обязанностей отдела из 5 штатных ед. включая склад готовой продукции. 1) Контроль за выполнением заключенных договоров поставок по заказам: от приема заявок до отгрузки: - согласование возможности изготовления оборудования по ТЗ, - согласование ОЛ, - запросы на расчет стоимости заказов, - выставление ТКП/Счета, размещение в производство, информирование о состоянии заказа, отгрузка) - размещение заявок на изготовление оборудования для планирования производства. - размещение заказов в производство. - Заказы у поставщиков Аккумуляторных батарей (АКБ) и Шкафов аккумуляторных батарей (ШАБ). - контроль за своевременным выполнением заказов на производстве и их поступление на склад готовой продукции для своевременной реализации и проведение соответствующих закрывающих документов в 1С. - реализация заказов (отгрузки), оформление первичной бухгалтерской документации: сч. фактура, Торг-12 - Инвентаризация склада. 2) Логистика: - взаимодействие с транспортными компаниями: запросы стоимость по доставки заказов, выбор подходящих тарифов, условий и сроков перевозки с целью оптимизации затрат на транспортные услуги - заказ автотранспорта для отгрузки продукции в адрес заказчиков и доставки АКБ и ШАБ со склада поставщиков. 3) Контроль за выполнением заявок на: шеф наладочные работы, ремонты электротехнического оборудования, техническое обслуживание. 4) Выполнение планирования и отчетности по основным направлениям Отдела Сопровождения Продаж: - планирование и отчетность по Поступлению Денежных Средств (еженедельная, квартальная, полугодовая, годовая) - отчет по Складу готовой продукции - планирование и отчет по реализации заказов (отгрузок) |