Ключевые обязанности: Документационное сопровождение: Подготовка отгрузочных документов в системе 1С (УПД, ТТН и другие). Формирование пакетов документов для растаможивания импортного сырья и упаковочных материалов, применяемых в производстве. Подготовка разрешительной документации для ввоза/вывоза товаров через таможенные посты ОЭЗ. Оформление пропусков для въезда/выезда автотранспорта клиентов, поставщиков, транспортных компаний и строительной техники. Таможенные процедуры: Проведение таможенного оформления (ИМ4078) сырья, заготовок и готовой продукции в системе Контур. Декларант. Просчет калькуляций, нормативов и себестоимости импортируемого сырья и упаковки для целей таможенного оформления. Взаимодействие с таможенными органами ОЭЗ по вопросам оформления и соблюдения таможенных требований. Взаимодействие с партнерами: Сотрудничество с таможенными брокерами в части декларирования и отчетности. Координация работы логистики, склада, отдела продаж и производства для корректного оформления продукции и разрешительных документов. Ключевые навыки и компетенции: Понимание таможенного законодательства РФ, режимов ОЭЗ и порядка оформления грузов. Опыт работы с таможенными декларациями и электронными системами (Контур. Декларант, 1С). Навыки работы с разрешительной документацией (сертификаты, лицензии, пропуска). Опыт взаимодействия с госорганами, брокерами, логистическими и производственными подразделениями. Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности. Административная поддержка офиса: Организация работы офиса: обеспечение сотрудников канцтоварами, бытовыми принадлежностями, контроль технического состояния оборудования. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателями для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса. Контроль порядка в офисе, решение текущих хозяйственных вопросов. Документооборот и делопроизводство: Ведение входящей и исходящей корреспонденции: составление, регистрация, распределение, архивирование документов. Организация и ведение деловой переписки. Координация документооборота с бухгалтерией и отделом кадров. Ведение табеля учета рабочего времени Организация встреч и мероприятий: Подготовка переговоров, совещаний и деловых встреч: резервирование помещений, подготовка необходимых материалов. Прием и распределение звонков, корреспонденции, доведение информации до сотрудников. Координация командировок: Организация деловых поездок сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление командировок. Поддержка руководителя: Выполнение поручений и участие в решении текущих производственных задач. Ключевые навыки и компетенции: Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности. Навыки делопроизводства, ведение документации и корреспонденции. Опыт работы с поставщиками, арендодателями и внешними партнерами. Уверенное владение офисными программами (1С, MS Office). Грамотная письменная и устная речь. | 
