Секретарь/делопроизводитель

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (31 мая 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — январь 2022   (4 года 4 месяца)

Должность

Эксперт отдела культуры и туризма Администрации городского округа Дубна Московской области

Компания

Администрация города Дубна Московской области

Обязанности

• Организация и проведение различных крупнейших мероприятий города (шоу Татьяны Навка, шоу Игоря Бутмана, Дианы Акундиновой, День горда, "Сабантуй");

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей документации.

• Контроль движения документов внутри и вне, согласования, подписания.

• Работа с учредительными документами, ведение протокола совещаний руководителя.

• Работа по организации Губернаторской программы "Активное долголетие", транспортные закупки, экскурсии.

• Разработка и утверждение Паспортов безопасности объектов культуры и туризма;

• Разработка и утверждение Туристического паспорта города Дубна.

Период работы

ноябрь 2015 — октябрь 2016   (1 год)

Должность

Эксперт отдела торговли, услуг, защиты прав потребителей Управления торговли, услуг, и защиты прав потребителей.

Компания

Администрация города Дубна Московской области

Обязанности

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей документации.

• Контроль движения документов внутри и вне, согласования, подписания.

• Работа с учредительными документами, ведение протокола совещаний руководителя.

• Деловая переписка с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, гражданами.

• Работа в системах: Гас "Управление" МО; Межведомственная система электронного документооборота; СКПДИ; система "Добродел"; ЕЦУР.

• Организация и проведение рейдов с силовыми и профильными структурами.

Период работы

февраль 2000 — ноябрь 2015   (15 лет 10 месяцев)

Должность

Контролер-Администратор

Компания

Муниципальное учреждение культуры "Дворец культуры "Октябрь"

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя.

• Планирование организационной деятельности.

• Организация совещаний, коллегий, Дней открытых дверей.

• Подготовка приказов по основным направлениям.

• Деловая переписка с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, гражданами.

• Контроль исполнения поручений.

• Организация массовых мероприятий и концертов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "МГУС"

Специальность

Психолог. Преподаватель психологии.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, в том числе Outlook).

Обо мне

Ответственность, пунктуальность, целеустремленность, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь, нацеленность на результат, стремление к профессиональному и личностному росту, готовность брать на себя ответственность за принятые решения.

Умение эффективно планировать время, работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Умение работать с информацией (находить, собирать, систематизировать, анализировать).

Портфолио