август 2018 — по настоящее время (6 лет 8 месяцев)
Должность
Администратор службы приема и размещения
Компания
ООО "Свежий ветер"
Обязанности
- Встреча и регистрация гостей гостиничного комплекса (ГК);
- Обработка заказов на бронирование и продажа номерного фонда;
- Работа с кассой;
- Ввод данных о гостях в информационную систему управления;
- Выдача зарегистрированным гостям ключей от номера;
- Информирование и учет гостей об основных и дополнительных услугах гостиничного комплекса;
- Прием и передача информации, корреспонденции для гостей, хранение ценностей гостей;
- Внесение данных по заказам гостей в информационную систему ГК;
- Хранение и выдача багажа гостей;
- Выполнение услуг гостиницы, закрепленных за сотрудниками службы приема и размещения;
- Регистрация выезда, проведение расчетов с гостями во время их нахождения на территории ГК и при отъезде;
- Проведение текущего аудита службы приема и размещения;
- Передача дел и отчетов по окончании смены дежурному администратору службы приема и размещения;
- Оформление необходимой документации при работе с клиентами, подготовка выписок и хранение в соответствующем порядке относящихся к работе документов;
- Выполнение различных поручений управляющего.
Период работы
апрель 2015 — июль 2018 (3 года 4 месяца)
Должность
Менеджер по продажам
Компания
ООО Кер-Трейд
Обязанности
- Организация и ведение продаж товара фирмы - рост продаж, увеличение клиентов.
- Планирование и проведение:
аналитической работы;
обеспечение продаж;
контроль над отгрузками товара и расчетами с Покупателями.
- Мотивация потребителей на сотрудничество с организацией, а также сбор данных о потенциальных покупателях;
-Информирование дилеров и дистрибьюторов;
- Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, отчетов по совершенным сделкам;
- Прием, а также оценка качества товара, контроль выкладки в торговых помещениях;
- Составление дизайн-проекта помещения в программе Ceramic 3D.
- Мониторинг конкурентов, определение шкалы цен на товары и размеры скидок;
- Осуществление инкассации и своевременная сдача средств в кассу фирмы;
- Ежемесячное предоставление начальству отчета о процентных показателях.
Период работы
ноябрь 2006 — февраль 2015 (8 лет 4 месяца)
Должность
Заведующая канцелярией
Компания
ФГБОУ ВПО "МГУПП"
Обязанности
1. Организация работы канцелярии.
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
3. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
5. Разработка инструкции по ведению делопроизводства.
6. Составление и оформление приказов.
Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
7. Участие и подготовка созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
8. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
9. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий.
10. Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
11. Знание структуры организации; организацию делопроизводства и схемы документооборота.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2012 год
Учебное заведение
ФГБОУ ВПО "МГУПП"
Специальность
Технологии и производственного менеджмента
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Ответственность, усидчивость, не конфликтность, активность, внимательность, стрессоустойчивость, строгость, настойчивость, грамотность.