Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (10 июня 1986)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2020 — май 2021   (6 месяцев)

Должность

Заместитель начальника производства

Компания

ООО "СветЛайн"

Обязанности

• руководство производственно-хозяйственной деятельностью предприятия;

• выполнение производственных заданий по выпуску продукции, соблюдение установленной технологии производства изделий, выполнения работ;

• совершенствование организации производства, технологии, предупреждения брака;

• учет и внесение в 1С ERP, поступление, списание сырья и ингредиентов, передача на склад произведенной продукции;

• ведение складского учета ТМЦ, организация инвентаризации сырья и готовой продукции, планирование норм расхода сырья, формирование сырьевых заказов и взаимодействие с отделом снабжения;

• оформление заказов, бухгалтерских и транспортных документов на перемещение/реализацию продукции, взаимодействие с отделом транспортной логистики;

• заведение счетов и заявок на оплату ДС по организации;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• обеспечение производства канцелярскими и хоз. принадлежностями.

Период работы

май 2020 — декабрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "СветЛайн"

Обязанности

• поиск соискателей на вакансии предприятия, сбор и оформление первичных документов для согласования кандидатов;

• ведение кадрового документооборота в 1С ЗУП: оформление приема, переводов, увольнений сотрудников, ведением личных дел;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• обеспечение производства канцелярскими и хоз. принадлежностями;

• заведение счетов и заявок на оплату ДС по организации;

• получение и отправление почтовой корреспонденции, регистрация корреспонденции в журнале учета.

Период работы

май 2016 — май 2020   (4 года 1 месяц)

Должность

Секретарь дирекции по общим вопросам

Компания

АО "Авангард"

Обязанности

• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, и т.д.);

• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• взаимодействие с руководителями структурных подразделений по текущим вопросам, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников;

• ведение и учет договоров организации с Контрагентами, заведение и отслеживание статуса договоров в системе 1С ERP;

• взаимодействие с районной Администрацией (Талдомского городского округа);

• получение и отправление почтовой корреспонденции, регистрация корреспонденции в журнале учета;

• обеспечение приемной и руководителя канцелярскими и хоз. принадлежностями.

• активное участие в организации корпоративных мероприятий, праздников.

Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2016   (4 месяца)

Должность

Менеджер службы логистики

Компания

ООО "Акрилан-Коутинг"

Обязанности

• подготовка всех необходимых документов для транспортно-технологического процесса;

• организация грузовых перевозок с привлечением транспорта сторонних организаций, с целью его рациональной работы и загрузки (составление маршрутных схем доставок);

• контроль проведения погрузочно-разгрузочных операций;

• анализ качества перевозок и своевременность доставки грузов;

• осуществление проводок по перемещению груза в базе данных Microsoft Navision;

• координирование работ по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.

Период работы

декабрь 2013 — июль 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер службы маркетинга/совмещение секретарь руководителя

Компания

ЗАО "Технологическое - конструкторское объединение "Механика"

Обязанности

• поиск поставщиков и заключение с ними договоров, ведение договор поставки и контроль исполнения, ведение 1С склад;

• планирование работ, предоставление отчетности по выполненным работам руководству;

• организация грузовых перевозок с привлечением транспорта сторонних организаций;

• делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей;

• получение и отправление почтовой корреспонденции;

• составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;

• организация командировок руководителя;

• обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами.

Период работы

декабрь 2009 — ноябрь 2013   (4 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Финансово-консалтинговая компания "Проминвест-Сервис"

Обязанности

• организация работы офиса;

• делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей;

• получение и отправление почтовой корреспонденции;

• организация командировок руководства;

• ведение договоров аренды, подряда и финансовый контроль исполнения;

• жизнеобеспечение офиса.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

С сентября 2009 по апрель 2010

Учебное заведение: Образовательный центр "Дубна"

Направление: Управление офисом

Навыки и умения

Знание делопроизводства. Опыт работы помощника главного бухгалтера (выставление счетов, оформление ТН и счетов-фактур, совершение платежей через систему банк-клиент, сверка с Контрагентами)

Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, в том числе: MS Project; 1С Склад, 1С ERP,

частичное владение 1С ЗУП) и оргтехники.

Обо мне

Семейное положение: гражданский брак

Дети: нет

Увлечения: путешествия, автогонки, рисование