Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Сюзана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (31 октября 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2020 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Полигем"

Обязанности

Обеспечение эффективной работы гендиректора.

Прием и отправка корреспонденции,

Предоставление бумаг на подпись руководителю,

Информационное сопровождение гендиректора.

Закупка канцелярских товаров.

Период работы

июнь 2019 — апрель 2020   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

МФ "Экомебель"

Обязанности

Обеспечение деятельности офиса компании.

Основные функции:

регистрация входящей и исходящей документации,

организация оперативной связи (электрон/почта, факс, телефон), подготовка сопроводительных писем, почтовых реестров, обеспечение эффективной работы генерального директора, встреча гостей. Регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Период работы

август 2015 — ноябрь 2018   (3 года 4 месяца)

Должность

Генеральный директор

Компания

ООО "Фаэтон"

Обязанности

Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);

Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании, обеспечение выполнения компанией возложенных на нее задач, организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании;

Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

Период работы

март 2008 — май 2014   (6 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Технокомплект"

Обязанности

Обеспечение деятельности руководства и сотрудников,

работа с внешней и внутренней документацией.

Основные функции:

прием посетителей, регистрация входящей и исходящей документации, протоколирование совещаний генерального директора,

организация оперативной связи (электрон/почта, факс, телефон), подготовка сопроводительных писем, почтовых реестров, обеспечение эффективной работы генерального директора, встреча гостей.

Период работы

май 2006 — ноябрь 2006   (7 месяцев)

Должность

Секретарь Ген. Директора

Компания

ОАО "Дробмаш"

Обязанности

Обеспечение деятельности руководства и сотрудников,

работа с внешней и внутренней документацией.

Основные функции:

регистрация входящей и исходящей документации,

организация оперативной связи (электрон/почта, факс, телефон), подготовка сопроводительных писем, почтовых реестров, обеспечение эффективной работы генерального директора, встреча гостей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Институт Государственного и Корпоративного Управления

Специальность

"Социально-культурный сервис и туризм"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Секретарское дело"

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС.

Работа в 1С.

Обо мне

Исполнительная, Коммуникабельная, ответственная.

пунктуальная, внимательная.

Презентабельная внешность.

Стремление к развитию и профессиональному росту