1. Обработка телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. 2. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 4. Обеспечение офиса необходимыми материалами: канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 5. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 6. Осуществление взаимодействия с Университетом "Дубна", Администрацией г. Дубна, Торгово-промышленной палатой г. Дубна, Особой экономической зоной "Дубна". 7. Ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения трудовой дисциплины. 8. Подготовка документов, необходимых для сопровождения проектов. 9. Подготовка оперативных справок по администрируемым проектам (соблюдение плана, соблюдение бюджета и др.). 10. Отслеживание проектной информации по сопровождаемым проектам. 11. Перевод текста на английский и немецкий языки |