Менеджер, офис-менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (2 июня 1989)

Опыт работы

Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Пелком Дубна Машиностроительный завод"

Обязанности

Работа с приказами, распоряжениями, доверенностями, положениями, коммерческими предложениями: подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

Взаимодействие с водителем по отправке и получению корреспонденции.

Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов, оказание помощи другим подразделениям в подготовке документации по требованию различных органов;

Введение информации в реестр, формирование дел, обеспечение их сохранности, ведение архива;

Составление финансовых отчетов после командировок генерального директора.

Проверка контрагентов перед заключением договоров и выставлением счетов, ведение досье контрагентов;

Подготовка проектов договоров, согласование с подразделениями, переводы, ведение реестра;

Организация питания. Взаимодействие с поставщиком питания, отслеживание качества и количества привозимой продукции в столовую компании, отслеживание соблюдения графика работы столовой и выполнения обязанностей ее сотрудников.

Занесение карточек контрагентов, оформление заказов клиентов, заказов на производство в ERP.

Сбор и заполнение документов для участия в тендерах.

Период работы

декабрь 2020 — июль 2021   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по экспорту_переводчик (по совместительству)

Компания

SIMECO

Обязанности

Просчет заявок за экспорт, сбор документов для отправки груза, проверка всех этапов отгрузки оборудования, координация с конструкторским отделом, производством, отделом упаковки.

В качестве переводчика: сопровождение делегаций, перевод документов (сертификатов, деклараций, паспортов изделий, договоров), перевод наименований изделий, перевод заявок от клиента.

Период работы

ноябрь 2018 — июнь 2021   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Русавиаинтер"

Обязанности

Формирование жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, почта и прочее), работа с оргтехникой, документооборот, организация корпоративов, взаимодействие с университетами и студентами для проведения учебной практики на территории работодателя, перевод договоров, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц), оформление пропусков, ведение регистрационных журналов, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

Период работы

январь 2016 — декабрь 2018   (3 года)

Должность

Курьер (по совместительству)

Компания

АО "Телеком-проект"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, отправка/получение корреспонденции на почте, СДЕК и т.д., развоз документов по организациям в пределах города, закупка необходимых для жизнедеятельности офиса товаров.

Период работы

июнь 2013 — ноябрь 2018   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-администратор

Компания

ООО "Прогресстех-Дубна"

Обязанности

Формирование жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, почта и прочее), работа с оргтехникой, документооборот, организация корпоративов, взаимодействие с университетами и студентами для проведения учебной практики на территории работодателя, перевод договоров, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц), оформление пропусков, ведение регистрационных журналов, инструктаж и консультирование новых сотрудников.

Далее компания была переименована в АО "Русавиаинтер", где продолжился трудовой стаж.

Период работы

март 2013 — июнь 2013   (4 месяца)

Должность

Менеджер департамента по обслуживанию клиентов

Компания

ООО "Сибукинг"

Обязанности

Бронирование гостиниц, формирование и отслеживание заявок

Период работы

январь 2013 — февраль 2013   (2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ОАО "Восточный Экспресс Банк"

Обязанности

Работа в Call-центре: прием звонков, консультирование клиентов .

Период работы

июль 2011 — январь 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с совмещением должности администратора сайта

Компания

ООО "Небосвод-Дубна"

Обязанности

Выполнение функций секретаря, работа с документами (приказы, договора, заявки, корреспонденция) обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за офисным оборудованием, создание авансовых отчетов в 1с, заполнение трудовых книжек работников.Подбор персонала, проведение собеседований.

В качестве администратора сайта: работа в 1с: Предприятие 8, 1с Битрикс, работа с сайтом, выгрузка информации и изображений на сайт, редактирование изображений в Adobe Photoshop, реклама сайта.

Период работы

март 2008 — август 2008   (6 месяцев)

Должность

Продавец непродовольственных товаров

Компания

Магазин

Обязанности

Прием, сортировка и продажа товара; консультирование покупателей.

Период работы

январь 2008 — февраль 2008   (2 месяца)

Должность

Разнорабочий

Компания

Компания "Има-пресс-Принт"

Обязанности

Изготовление упаковок, полиграфической продукции.

Период работы

июнь 2006 — август 2006   (3 месяца)

Должность

Разнорабочий

Компания

ОАО "Энергия Тензор"

Обязанности

Подсобный рабочий

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Университет "Дубна"

Специальность

Менеджмент

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Университет "Дубна"

Специальность

Лингвистика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

1С:8 Предприятие, 1С Битрикс. 1C:ERP Управление предприятием, Контур-Фокус.

Быстрый, грамотный набор текста. Английский язык - уровень UPPER-INTERMEDIATE.

Пунктуальность, ответственность, стремление к обучению, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность, умение динамично реагировать на поручения руководителя.

Обо мне

Ответственность;

Принятие решений;

Коммуникабельность;

Аккуратность;

Стрессоустойчивость.