1) выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; 2) принятие и передача телефонограммы, факса 3) прием входящих звонков и организация телефонных переговоров директора; 4) размещение необходимых объявлений по указанию директора; 5) осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний управляющего совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), по поручению директора школы ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 6) ведение делопроизводства; 7) оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 8) подготовка проектов, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения; 9) оформление личных дел преподавателей и других сотрудников, принятых на работу в образовательное учреждение; 10) ведение трудовых книжек сотрудников; 11) оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 12) ведение алфавитного журнала всех обучающихся; 13) работа с электронной почтой; 14) принятие поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; 15) составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора; 16) ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; 17) формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; 18) прием личных заявлений сотрудников школы, обучающихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору; 19) выполнение работы согласно должностной инструкции документоведа, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники. |