Участие в переговорах с арендаторами, контроль исполнения договоренностей; Контроль работ подрядчиков ТРК; Ведение и контроль дебиторской задолженности арендаторов, Ведение документооборота по 3 ЮЛ, координация работы офиса; Организация встреч с генеральным директором ТРК, оперативное выполнение всех поставленных вышестоящим руководством задач, в том числе и в выходные дни; Мониторинг трех почт (почта ген.директора, официальная почта ТРК, почта администратора) на предмет не отвеченных писем. Подготовка и направление официальных ответов (эл.почтой и почтой России); Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов. Подготовка и сбор ежемесячных статистических данных по ТРК для отчетности собственнику; Организация работы внутренних служб ТРК, участие в разработке регламентов; Ежемесячная подготовка бюджета ТРК, графиков дежурств административно управленческого персонала; Постоянная работа с арендаторами: контроль устранения нарушений, согласование заявок на проведение работ в арендуемых помещениях, контроль соблюдения правил ТРК; Подготовка вакансий, размещение и поиск сотрудников. Проведение собеседований, координация трудоустройства; Ознакомление всех сотрудников ТРК с приказами, регламентами и внутренними правилами; Дежурства на объекте в выходные и праздничные дни; Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудниками; Организация и проведение мероприятий на территории ТРК, составление ежемесячного плана активностей; Работа с подрядчиками по разработке и изготовлению оформления ТРК; Подготовка официальных ответов подрядчикам и арендаторам (периодически) |