-Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок работников в соответствии с трудовым законодательством РФ. -Учет личного состава. -Хранение и заполнение трудовых книжек, личных карточек Т-2, личных дел. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив, формирование архива. -Ведение документации по делопроизводству, личному составу и основной деятельности, контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом. -Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, ведение всей отчетности по кадровым вопросам. -Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. -Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. -Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю. -Организация проведение телефонных переговоров руководителя. -Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. -Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. -Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. -Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |