Ведущий специалист по кадровому делопроизводству, начальник, помощник директора, менеджер

Имя

Ольга Альбертовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (10 января 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2024 — по настоящее время   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу (по факту директор по персоналу)

Компания

Фирма в ОЭЗ

Обязанности

Подбор персонала всех уровней, в работе 11-12 вакансий. Решение вопросов с обучением работников. КДП в полном объеме: работа со штатным расписанием, приём, увольнения, отпуска, дисциплинарные взыскания, поиск пропавших работников, отчёты для Росатома. Расчёт премий и согласование их. Ведение табеля учёта рабочего времени на 50-60 чел. Работа в 1С ЗУП 8.3. Оформление командировок и переработок. Сменные графики работы. Аналитика данных зарплат в регионе, транспорта, питания, спорта - мотивации работников для улучшения условий для работников и понижения текучести кадров. Взаимодействие с аутсорсингом по предоставлению наёмных работников на производство, проверка их табеля, инструктажи. Оформление постоянных и временных пропусков через ОЭЗ. Запуск корпоративного транспорта.

Период работы

ноябрь 2022 — июль 2024   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству (по факту помощник начальника подразделения)

Компания

ООО "Эколайф"

Обязанности

Учет и регистрация исходящих и входящих документов, служебных записок, работа в программе 1С ДО, заведение заявок на ТМЦ, автозапчасти и др. документов на согласование, оформление пропусков (подача заявок) на вывоз ТКО с закрытых территорий контрагентов по договорам СПРО. Ведение деловой переписки. Выполнение поручений начальника подразделения.

Оформление командировок, сбор необходимых заявлений, подписей. Оформление, согласование и ознакомление работников с приказами на подработку. Работа в 1С ЗУП 8.3, ведение табеля учета рабочего времени, отсутствия, отпуска, больничные, оформление графика отпусков. Подача документов на ежемесячное премирование. Контроль и направление работников на периодический медосмотр. Проведение и ознакомление с инструктажами, положениями и приказами по охране труда. Ознакомление работников с должностными инструкциями. Отчеты в Excel. Заселение работников в хостел (2 раза в месяц, 2 вахты), оформление документов, контроль возврата закрывающих документов. Оформление заявок на подбор персонала и сам подбор. Взаимодействие с головным офисом в Химках и другими подразделениями по МО.

Период работы

июль 2019 — июль 2022   (3 года 1 месяц)

Должность

Инспектор отдела кадров (с функциями помощника директора)

Компания

Косметическое производство в Дубне

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 160-170 чел. (также срочные договора, договора подряда): прием, увольнения, переводы, отпуска, больничные, командировки, график отпусков, штатное расписание, участие в разработке и редактировании должностных инструкций, оформление сверхурочной работы/работы в выходной день, ведение бумажных и электронных трудовых книжек, взаимодействие с ПФ РФ, предварительные мед.осмотры, отчеты и т.д. Создание архива за 3 года работы.

Подбор производственного персонала, размещение вакансий, участие в ярмарке вакансий в ОЭЗ.

Работа в программе 1С ERP, MS Office (Word, Excel).

Табель учета рабочего времени, расчет премий сотрудникам, взаимодействие с бухгалтерией.

Выполнение поручений ген.директора и собственников компании.

Как помощник директора: Участие во встречах гостей, делегаций. Ведение переписки с контрагентами и головным офисом, входящая/исходящая документация, счета, договора, сшив документов, заказ временных и постоянных пропусков, оформление заявок на вывоз мусора, утилизацию, жизнеобеспечение офиса хоз. товарами, канцелярией и продуктами, водой, чай/кофе руководящему составу и др. Обеспечение фронтом доп. работ уборщиц и дворника.

Период работы

март 2018 — июнь 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу/помощник ген. директора

Компания

В Дубне

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства на 55 чел., работа в программе 1С, подбор персонала в офис и на завод (монтаж и изготовление котельных), актуализация положений и должностных инструкций компании. Решение различных вопросов. Общение с заказчиками по вопросу подписания и обмена документами. Взаимодействие с работниками производства. Закрытие месяца, сбор необходимых документов для премий сотрудникам, в том числе для производства (табель по видам работ, акты выполненных работ, наряд-задания). Подготовка документов для тендеров, в Мининвест, СРО. Оформление договоров ГПХ (строительство) и актов выполненных работ по предоставленным данным. Координирование новых сотрудников, жизнеобеспечение офиса и завода. Взаимодействие с юристами удаленно, координирование согласования договоров, их регистрация, получение оригинала, регистрация счетов, входящей/исходящей почты, мини АТС. Сканирование документов. Отправка почтой, СДЭК.

Выполнение поручений генерального директора, коммуникации с партнерами и заказчиками компании.

Командировки в Москву и по области при необходимости.

Причина поиска новой работы: необходимо разделение двух должностей (большой объем для одного чел.)

Период работы

апрель 2017 — декабрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Москва

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Период работы

октябрь 2014 — март 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам 1 категории

Компания

НИИ "Атолл" (г.Дубна)

Обязанности

Работа со штатом 400 чел. Ведение КДП в полном объеме. Ведение табеля (в том числе анализ электронного учета рабочего времени), оформление отпусков, больничных листов, заполнение трудовых книжек, переоформление трудовых договоров, уведомление работников о различных изменениях, консультирование по кадровым вопросам. Прием школьников и практикантов на летний период. Взаимодействие с различными структурными подразделениями (в том числе с опытным производством), бухгалтерией по начислению заработной платы. Работа со штатным расписанием. Работа с Пенсионным Фондом (отчеты, справки о подтверждении стажа, в том числе работающим во вредных условиях труда, подготовка документов для выхода работников на пенсию), выдача справок и различных копий документов сотрудникам. Составление графика отпусков, учет остатков отпусков, различных отчетов, награждения работников по участию в проектах грамотами, благодарностями и в связи с юбилеем. Участие в аттестации (повышение категории/разряда), составление протоколов. Работа с архивом. Работа в программе 1С, таблицы и отчеты в Excel. Замещение начальника отдела кадров на время отсутствия. Подбор персонала, размещение вакансий, проведение собеседований, согласование отобранных мной кандидатур с директором по безопасности.

Период работы

март 2013 — июнь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист Службы по работе с персоналом (по факту зам.начальника)

Компания

Коммерческий банк "Юникор" (г.Москва)

Обязанности

Ведение КДП (головной офис, доп.офисы, опер.офисы в регионах), подбор персонала, открытие и курирование опер.офисов, консультирование филиалов. Мониторинг рынка заработных плат. Штатное расписание, график отпусков, командировки, ведение табеля учета рабочего времени и поддержание дисциплины (электронный учет), взаимодействие с бухгалтерией по начислению заработный платы и аванса. Взаимодействие с другими подразделениями и руководителями по вопросам согласования и проверки кандидатов.

Причина увольнения: отзыв лицензии у банка (прекращение деятельности).

Период работы

март 2012 — март 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Международная транспортная компания TELS (г. Москва)

Обязанности

Ведение КДП: прием, увольнение, отпуска, график отпусков, штатное расписание, электронный учет рабочего времени, командировки. Работа в 1С. Подбор персонала, адаптация новых сотрудников. Ведение проекта по компенсациям. Регистрация белорусов в УФМС, работа с банком по зп картам, оформление пенсионных страховых свидетельств в ПФ РФ. Мониторинг рынка заработных плат и по конкурентам, отчеты для руководства. Частое совмещение обязанностей офис-менеджера. Минимальное использование англ.языка. Подчинение ген.директору Московского офиса и HR-директору в другой стране в головном офисе.

Период работы

июль 2008 — январь 2012   (3 года 7 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Строительная компания (г.Москва)

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полной объеме с численностью ок. 300 чел. Работа в программе 1С, с фондами ПФ и ОМС, работа со штатным расписанием и должностными инструкциями, восстановление документации, оформление иностранных граждан (полностью оформление документов, взаимодействие с УФМС, прием на работу), ведение табеля учета рабочего времени и контроль удаленных объектов, графика отпусков, подбор персонала строительных специальностей от высших до низших.

Период работы

июнь 2007 — январь 2008   (8 месяцев)

Должность

Зам. начальника отдела кадров

Компания

ГУП ДЭК-3 (Транспорт) г. Москва

Обязанности

Кадровая работа в полном объеме: работа с людьми, ведение личных дел всех сотрудников (карточки Т-2, ок. 250 чел.), прием и увольнение в условиях текучести кадров, заполнение трудовых книжек согласно ТК РФ, приказы на отпуск, обработка больничных листов, работа с Пенсионным Фондом и программой "Налогоплательщик 2007", ведение табеля учета рабочего времени, подготовка приказов, график отпусков и др., подбор персонала.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Государственный университет природы, общества и человека "Дубна"

Специальность

Психолог, преподаватель психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание компьютера: уверенный пользователь ПК (MS Office‚ Интернет + электронная почта‚ работа со сканером и программой Fine Reader)‚ работа с факсом‚ принтером‚ ксероксом. Работа в программе 1С ERP, 1C 8.3, 1С "ЗУП". Легко осваиваю любую программу.

Я разносторонний, коммуникабельный человек, самостоятельна в работе. Готова к изучению нового.