Администратор/Менеджер

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

26 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (18 апреля 1976)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — декабрь 2021   (9 месяцев)

Должность

Специалист по договорной работе

Компания

ООО "Тайм Стил"

Обязанности

1) Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и отделом снабжения;

2) Полное ведение документооборота с Заказчиками (с момента подтверждения проекта до получения оплаты и возврата закрывающих документов):

- составление и редактирование договоров/приложений, писем;

- выставление счетов и подготовка пакета закрывающих документов в 1С совместно с бухгалтерией;

- ведение официальной переписки с контрагентами в рамках договорной деятельности;

- ведение архива писем и договоров (бумажного и электронного), систематизация и хранение оригиналов и скан-копий документов;

- отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности, контроль получения оригиналов договоров/приложений/дополнительных соглашений/закрывающих документов.

3) Контроль статуса оплаты счетов Заказчиками, работа с дебиторской задолженностью.

4) Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов (договоры, акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от поставщиков товаров/услуг.

5) Отслеживание получения оригиналов документов, организация хранения оригиналов и скан-копий.

6) Внесение информации в Битрикс 24

Период работы

июнь 2018 — март 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Заместитель Директора по развитию бизнеса

Компания

ООО "Сибукинг-Технолоджи"

Обязанности

Привлечение новых контрагентов, партнеров.Презентация компании потенциальным клиентам.Ведение переговоров.Заключение новых договоров.Ведение существующих контрагентов, налаживание долгосрочных партнерских отношений.Подключение к ON-LINE сервису.Консультирование, оформление заказов.Выполнение плановых показателей продаж.Ведение отчетности.Отслеживание динамики продаж.

Период работы

январь 2008 — июнь 2018   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Директор

Компания

ООО"Лидия"

Обязанности

- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности фирмы.

- Организация деловых контактов.

- Контроль и оплата счетов.

- Ведение документооборота.

Период работы

апрель 2004 — январь 2007   (2 года 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ЗАО "ГУТА-Страхование"

Обязанности

Работа со страхователями, консультирование и оформление полисов, прямые продажи, отчетность, обучение персонала, пролонгирование, андеррайтинг.

Период работы

июль 1993 — февраль 2005   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП "Лидия"

Обязанности

Ведение документации, выполнение поручений.Взаимодействие с госучереждениями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Институт Мировой Экономики

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Высшая школа экономики и сервиса"

Специалист кадровой службы.

Навыки и умения

Ответственность, стрессоустойчивость, адекватность, легкообучаемость, интерес к работе.

Обо мне

Жизнерадостность, коммуникабельность, любознательность.