Секретарь / Администратор / Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (5 декабря 1989)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — по настоящее время   (3 года 10 месяцев)

Должность

ООО "Курьерист"

Компания

Курьер пеший

Обязанности

Забор и доставка заказов

Период работы

апрель 2021 — июль 2021   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела страхования

Компания

ООО "Объединенная Страховая Площадка"

Обязанности

- Выезды к страхователям для доставки страховых полисов и оформления необходимых документов.

- Ведение отчетности.

Период работы

февраль 2020 — апрель 2020   (3 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж / Дизайнер

Компания

ООО "Медиа Чек Поинт Рус"

Обязанности

- Выполнение рабочих поручений руководителя.

- Поиск клиентов.

- Участие в тендерах.

- Подготовка коммерческих предложений.

- Поиск поставщиков и подрядчиков.

- Разработка дизайна продукции.

Период работы

ноябрь 2019 — январь 2020   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Герда Мед"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Работа с электронной почтой.

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, распределение, составление и отправка писем.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и др.).

- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров.

- Работа с офисной техникой.

- Ведение отчетности.

- Делопроизводство и документооборот.

- Прием посетителей руководителя и сотрудников организации.

- Приготовление чая/кофе для руководителя и его гостей.

- Обеспечение порядка и уход за растениями в приемной, в кабинете руководителя и в переговорной комнате.

- Помощь сотрудникам организации в подготовке документов: копирование, сканирование и иные операции с документами.

- Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников организации.

- Выполнение иных задач.

Период работы

ноябрь 2018 — сентябрь 2019   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ЧОП "АРСЕНАЛ"

Обязанности

- Делопроизводство и документооборот.

- Входящие/исходящие звонки, работа с электронной почтой.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Составление писем, запросов и других документов; деловая переписка.

- Отправка/получение корреспонденции.

- Встреча и прием посетителей руководителя.

- Кадровый менеджмент (поиск сотрудников, ведение личных дел и др.).

- Аэросъемка объектов с квадрокоптера DJI Mavic PRO.

- Взаимодействие с государственными органами (Росгвардия, ИФНС, ФСС).

- Подготовка документов для участия в тендерах.

- Жизнеобеспечение офиса.

- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.

Период работы

март 2018 — ноябрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Курьер-консультант / Торговый представитель

Компания

ООО "Бизнес-Инкубатор Медицина Будущего"

Обязанности

- Доставка и консультирование клиентов по работе медицинского прибора.

- Осуществление наличного и безналичного расчета с покупателями.

- Получение и доставка деловых бумаг, корреспонденции, малогабаритных грузов и пр.

- Тестирование медицинских приборов и мобильного приложения, разработанного для платформы Android и iOS.

- Выполнение различных поручений сотрудников компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Международная академия оценки и консалтинга

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс: "Трейдер финансовых рынков" (2016 г.)

Организация: Profit Group

Курс: "Эффективные коммуникации с покупателями" (2018 г.)

Организация: Альянс "Бизнес консалтинг"

Навыки и умения

- 1С;

- Контур-Экстерн;

- КонсультантПлюс;

- Работа с кассой;

- Эквайринг;

- Складской учет;

- Первичная бухгалтерская документация;

- Делопроизводство;

- Документооборот;

- Кадровый менеджмент;

- Подбор сотрудников;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Создание сайтов;

- CMS Wordpress;

- Администрирование сайта;

- Тестирование программного обеспечения;

- Adobe Photoshop;

- АИПП РСПБ "ЛРР-ЧОП";

- Редактирование текстов;

- Налоговые декларации;

- БПЛА (пилотирование дрона/квадрокоптера)