Осуществление ежегодного приема по акту из приемной комиссии личных дел студентов первого курса и восстановленных на последующие курсы. Создание, ведение базы данных студентов (электронный учет). Осуществление оформления, ведения, учета, хранения личных дел студентов в соответствии с установленными требованиями. Осуществление ведения справочных материалов способствующих усовершенствованию учета и использования учетных документов. Осуществление своевременной ежедневной обработки всех видов приказов на студентов в электронном виде. Осуществление организации обеспечения, упорядочения, комплектования, использования текущей обработки и сохранности, принимаемых в студенческий отдел кадров документов в соответствии с установленным порядком (приказы, исходящие документы). Подготовка проектов приказов. Осуществление ежедневного приема обучающихся по вопросам, отнесенным к компетенции студенческого отдела кадров. Обеспечение подготовки и выдачи справок студентам по запросам сторонних организаций. Осуществление выдачи документов отчисленным студентам по их требованию в соответствии с установленным порядком. Ежегодная подготовка для архива личных дел и сопровождающей документации выпускников, закончивших обучение и отчисленных. Осуществление подготовки, подбора и выдачи первичных документов выпускникам ВУЗа (аттестаты, дипломы). Осуществление заказа бланков документов обеспечивающих работу отдела. Осуществление ежедневной работы с запросами сторонних юридических и физических лиц (переписка). Осуществление сбора и хранения анкет с персональными данными студентов для занесения в Единый реестр социальных льготников (ЕРСЛ). Осуществление подготовки и обмена электронных документов с подтверждением подлинности для ЕРСЛ. Создание базы данных для ЕРСЛ. Своевременное отслеживание и внесение изменений в персональные данные и электронные документы для ЕРСЛ. Обеспечение приема документов выпускников из деканатов (личные карточки, копии выданных дипломов). Осуществление работы с письменными обращениями (запросами) внутри Университета (работа с архивом, деканатами). Обеспечение подготовки и выдачи заверенных копий документов находящихся в личных делах студентов. Ведение табеля учета рабочего времени. |