Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, IT

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (25 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ВРГС

Обязанности

- Контроль выполнения поставленных задач среди сотрудников филиала.

- Распределение обязанностей и контроль выполнения.

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для

руководителя.

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача

информации руководителю.

- организация и проведение телефонных переговоров

руководителя.

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. организация и подготовка

заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке

дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с

приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,

создание условий, способствующие эффективной работе.

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности,

передача в архив.

- выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

сентябрь 2018 — июнь 2021   (2 года 10 месяцев)

Должность

Дизайнер

Компания

Алмазное фото

Обязанности

Ретушь/обработка фото, создание дизайн макетов творческих наборов

Период работы

март 2017 — сентябрь 2017   (7 месяцев)

Должность

SMM менеджер

Компания

ООО "Сидорин Лаб"

Обязанности

Реализация PR-стратегии компании: планирование, организация и проведение мероприятий, рекламных кампаний с целью продвижения услуг и продуктов компании

Организация эффективного взаимодействия с партнерами компании: контрагенты, компании на аутсорсинге

Проведение переговоров и организация проведения тендеров среди потенциальных подрядчиков, партнеров;

Организация работы по взаимодействию с техническим отделом компании (постановка задач, контроль исполнения и реализации)

Контроль документооборота, связанного с маркетинговой деятельностью;

Администрирование сайта

smm

Работа с сайтами отзывов и бронирования

Период работы

август 2016 — март 2017   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТеплоМонтаж Плюс"

Обязанности

Ведение делопроизводства, составление договоров, актов выполненных работ.

-участие в тендерах, подготовка коммерческих предложений.

- ведение переговоров с заказчиками/поставщиками, анализ рынка.

- расчетно кассовое обслуживание (сбербанк онлайн) .

- первичная бухгалтерия.

- кадровое делопроизводство.

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для

руководителя.

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача

информации руководителю.

- организация и проведение телефонных переговоров

руководителя.

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. организация и подготовка

заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке

дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с

приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,

создание условий, способствующие эффективной работе.

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности,

передача в архив.

- выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

январь 2015 — октябрь 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Дизайнер промо-роликов

Компания

ООО "ФОНБЕТ"

Обязанности

Создание индивидуальных фирменных анонсов, промо-роликов .

Период работы

сентябрь 2009 — январь 2015   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь референт

Компания

ООО "Строй-Гарант"

Обязанности

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для

руководителя.

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача

информации руководителю.

- организация и проведение телефонных переговоров

руководителя.

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. организация и подготовка

заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке

дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с

приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,

создание условий, способствующие эффективной работе.

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности,

передача в архив.

- выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Технический лицей

Специальность

Графический, промышленный дизайнер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность,

коммуникабельность, умение ладить с людьми, знание делового

этикета, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку.

Обширное знание компьютерных программ (Microsoft

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С, Adobe Photoshop, Adobe After

Effects, CorelDRAW и прочие)

Готовность к быстрому усвоению новой информации, изучению новых программ.