Ассистент директора

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дубна

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (23 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — октябрь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис менеджер/помощник директора

Компания

АО ОКБ "Аэрокосмические системы"

Обязанности

1.Регистрирация личных заявлений от работников, визирование у Директора центра и подача в службу персонала

2. Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Центров.

3. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Подача в службу персонала табеля учета рабочего времени аванса, заработной платы и увольняемых сотрудников

4. Ведение учета вновь принятых и уволенных сотрудников

5. Оформление служебных заданий, командировочных удостоверений, заявок на расходы и авансовых отчетов сотрудников

6. Организация встреч представителей сторонних организаций по запросам руководителей (заказ пропусков на территорию Организации, бронирование переговорных комнат и учебных классов)

7. Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (подбор и заказ оргтехники, мебели, контроль закупки и установки; канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.)

8. Заказ служебного транспорта для сотрудников, направляемых в командировку (по заявкам)

9. Подбор, бронирование и выкуп гостиничных номеров и транспортных билетов на время командировок сотрудников

10. Выполнение личных поручений директоров

Период работы

июль 2011 — июль 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

BD Assistant (Ассистент бизнес директора)

Компания

Energizer (Москва, energizer.com)

Обязанности

• начальник отдела кадров (больничные/ прием, перевод, увольнение, /отпуска, / зп, бонусы, /графики

• начальник АХО

• руководитель административного отдела

• бизнес переписка с коллегами и партнерами (на английском языке)

• визовая поддержка иностранным коллегам

• страхование жизни и здоровья (Росгосстрах и Согаз)

• организация и проведение бизнес встреч

• заключение договоров

• взаимодействие с управляющей компанией

• проведение конференц коллов

• выполнение поручений директора

• составление графиков, презентации

• активное участие в проектах

• ит поддержка (сервер)

• взаимодействие с юристом

Период работы

февраль 2011 — июль 2011   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Energizer (Москва, energizer.com)

Обязанности

• мини АТС; распределение звонков

• организации встреч и переговоров

• подготовка и распределение документации, входящей корреспонденции (приказы, письма, доверенности и т. д.).

• работа с курьерами, обслуживающими компаниями

• руководитель АХО

• заказ/бронирование авиа, ж/д, гостиниц, такси

• визовая поддержка

- делопроизводство

Период работы

май 2010 — сентябрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Секретарь/Помощник руководителя

Компания

Ника, Торговый дом, ООО (Москва, www.nikawatches.ru)

Обязанности

• визовая поддержка

• мини АТС; распределение звонков

• организации встреч и переговоров

• делопроизводство

• работа с курьерами, обслуживающими компаниями

• заказ/бронирование авиа, ж/д, гостиниц, такси

• поддержка руководителя

• организация и проведение праздников

• активное участие в совещаниях/ протоколирование

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский институт государственного и корпоративного управления, Москва

Специальность

Социально-культурный сервис и туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С предприятия

Кадровый менеджмент

Навыки и умения

MC Office, 1С, Share Point, правовая база данных Консультант Плюс.

Пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Портфолио